Netsis İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi ile İnsan Kaynakları bölümünün ihtiyacı olan otomasyonu ve diğer departmanlarla bütünleşik bir ortamda çalışmayı sağlayabilirsiniz. Bu sistem ile, çalışan personellerin kişisel ve mali bilgilerinin, tüm iş başvurularının ve değerlendirmelerinin, firma organizasyonuna yönelik çalışmaların, personel eğitimlerinin, yapılan etkinliklerin ve buna benzer, İnsan Kaynakları yönetim sisteminin takip etmesi gereken tüm bilgilerin bütünleşik ve fonksiyonel bir ortamda bulunmasının avantajını elde edersiniz. Tabi ki tüm işlevsellik, ancak kullanıcıların yetki seviyeleri dahilinde kişilere sunulur.

Sistem Modülü

İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminin temel modülü olup aynı zamanda tüm modüllerin alt yapısını oluşturur. Sistem modülü sayesinde tanımlanabilir bir ortama sahip olursunuz. Personellerin kişisel bilgilerinde ve tüm modüllerde yer alan diğer bilgilerde kaydetmek ve saklamak istediğiniz bilgi parçacıklarını tanımlayarak veritabanına eklemeniz; size önerilen veritabanı içinde kaydını saklamak istemediğiniz, gereksiz gördüğünüz parçacıkları da veritabanından çıkarmanız mümkündür. Bu esnek altyapı ile İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi içinde bulundurmak istediğiniz bilgileri sizler tanımlayabilirsiniz. Programı kullanmaya başladıktan sonra da kendiniz yeni bilgi sahaları ekleyip, çıkarabilirsiniz ve bunun için yazılım firmanızın yardımına ihtiyacınız olmaz.

Organizasyon Şeması

Organizasyon Şeması, şirketinizle ilgili kararların verilmesinde yolunuzu aydınlatacak bir araçtır. Şirketin organizasyon şemasını görsel ortamda yaratabilir, yaşatabilir, geçmişteki halini izleyebilir, geleceğe yönelik planlamanızı da bu ortamda yapabilirsiniz. Organizasyon Şeması modülünde, departmanları, departmanlardaki pozisyonları, kendi içlerinde ast-üst ilişkilerini belirleyebilirsiniz. İş tanımları ile şirketinizde yer alan kadroları tanımlayabilirsiniz.
Organizasyon şemanızda, ihtiyacınız olan boş pozisyonları yaratabilir, anlatılan şekilde gerekli nitelikleri tanımlayabilir ve İşe Alma modülüyle entegre olarak ilgili pozisyonun niteliklerine uygun adayları bulabilirsiniz. Boş veya dolu pozisyonlarınıza şirket içinden de aday kişileri tespit edebilirsiniz.

İşe Alma

İşe alma modülü, iş başvuru formlarının bir veri tabanı içinde toplanması, bu veri tabanından ihtiyaca uygun adayların kolay yöntemlerle belirlenmesi, başvuru sonrasındaki görüşmelerin ve sonuçlarının takip edilebileceği bir ortam sunar. Bu modül sayesinde kimi dosyalarda, kimi ayrı ayrı bilgisayar ortamında bulunabilen ve kaybolma, unutulma riski olan bu takip sistemini bütünleşik bir ortama taşıyabilir, veritabanı dışında herhangi bir ortamda bulamayacağınız esneklikte sorgulamalarla, uygun adayları en hızlı şekilde tespit edebilirsiniz.

İş Başvuru formunu da Personel kişisel bilgilerinde olduğu gibi kendiniz tasarlayabilirsiniz. Başvuran adayların kaydedilmesini istediğiniz bilgilerini siz belirler, fazla ve gereksiz gördüğünüz bilgileri veritabanınızdan çıkarabilirsiniz. Ayrıca çalıştığınız insan kaynakları danışmanlık firmalarını tanımlayıp takip edebilir, performanslarını ölçebilirsiniz. Eleman arama ilanlarınızı, ilan sonucu gelen kişileri de takip edebilirsiniz.

Başvuru aşamasından sonraki görüşmelerinizi tek tek girebilir, görüşme sonuçlarını, sınav vb. olayları da başvuru ile eşleştirerek takip edebilir, işe yerleştirmeyi otomatik yapabilirsiniz.

Personel Bütçesi

Senelik Personel bütçesini ve revize bütçeleri, en doğru parametrelerle ve öngörülen değerlere göre doğru hesaplamalarla yapmak detaylı ve uğraş gerektiren bir iştir. Personel Bütçesi Modülü, Personel Bordro'daki verileri kullanarak bu işi en hızlı ve en doğru şekilde yapabilir. Bütçe modülü, senelik bazı tahmini değerlerin girilmesine olanak tanır. Örneğin SSK tavanındaki artışlar, sene içindeki maaş artışları vb. Ayrıca sene içinde alınacak yeni elemanlar, bunların maaş skalasındaki yerleri ve çıkarılacak elemanları da tanımlamak mümkündür. Tanımlamaların sonrasında çalıştırılan Bütçe, başlangıç ayından bitiş ayına kadar artışları da dikkate alarak, net ücretlilerdeki vergi dilimi atlamaları gibi ince detayları da katarak bütün senenin tahakkunu bir kerede yapar. Sonuçta personellerin tek tek maliyetleri oluşur ve istenildiği gibi raporlanabilir. Bütçe reviz-yonları saklanarak ileride karşılaştırma amacıyla kullanılabilir. Bütçelenen ve gerçekleşen maliyetler karşılaştırılarak raporlanabilir.  

Eğitim ve Etkinlikler

Şirket içindeki personelin aldığı eğitimleri, bu eğitimler sonucu kazandıkları nitelikleri, buna göre hangi pozisyonlara aday olabileceklerinin veya bulundukları pozisyon ile ilgili yeterliliklerinin takibi, İnsan Kaynakları departmanı otomas-yonunun bir parçasıdır. Ayrıca eğitimleri düzenlemek, katılımı sağlamak, eğitim sonucu değerlemeleri takip etmek de işin detaydaki bölümüdür.

Personel Bordro

Netsis Personel Bordro paketi, Netsis İnsan Kaynakları ile tam entegredir. Personelin kişisel bilgileri, insan kaynakları otomasyonunda, mali bilgileri ise bordro bölümünde bulunur. İstenirse yetki sınırlandırmalarıyla iki bölüm aynı veritabanında fakat bağımsız olarak çalışabilir. Netsis Personel Bordro paketi, tam anlamıyla bordro tahakkuk bölümünün ihtiyaçlarına uygun olabilecek altyapıda tasarlanmış, esnek ve yasalara uygun tüm matbu formların alınabileceği bir pakettir. Özelliklerinden bazıları; İstenilen sayıda ek kazanç, sosyal yardım ve kesinti ile bunların hesaplama formüllerini tanımlayabilme, Net ücretten anlaşma ile her ay brüt ücretlerin otomatik ayarlanması, Dövizli ücretler ile çalışabilme, Ek kazanç, yardım bazında brütleştirme, PDKS sistemlerinden veya text dosyadan kolay puantaj aktarımı, toplu ücret zammı, maaşların bankalara elektronik ortamda iletilmesi, yuvarlama sistemi, Masraf merkezlerinin tanımlanması ve muhasebe entegrasyonu, Entegrasyon mahsuplarının muhasebeye atılmadan öncesinde izlenebilmesi, Sosyal Sigortalar Formları, Viziteler, İşe Giriş/Çıkış Bildirimleri, Gider İndirim Bordroları, Kıdem/İhbar Tazminatı hesaplayabilme, Kıdem Yükü Raporu vb.dir.